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無論是打印、復(fù)印機還是傳真機， 只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句， 這個耗材多少錢啊?就是擔心辦公費用的支出。
當辦公設(shè)備使用時間久了，就會出現(xiàn)故陣，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護費用和更換零配件費用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會越高，維護的次數(shù)就會越多。
打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級. 而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設(shè)備不可避免的。
對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費， 還會讓工作效率降低。
辦公設(shè)備租賃
所謂的辦公設(shè)備租貨就是由合資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備，而在辦公設(shè)備使用過程中所產(chǎn)生的所有費用，包括成像卡盒、加碳粉、設(shè)備維修、曰常保養(yǎng)等都是租貨公司負責，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設(shè)備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。
有些朋友會問：我自己對辦公設(shè)備都不了解，都不清楚什么樣的辦公設(shè)備適合，那該怎么辦呢?專業(yè)的租賃公司會根據(jù)企業(yè)機關(guān)單位對辦公設(shè)備的使用及需求情況，綜合各方面因素作出考慮與評估，讓用戶清晰了解知道如何改進操作方法，減少費用的必要及可能， 并且通過對產(chǎn)品、技術(shù)、售后服務(wù)等了解，為用戶制定最適用的方案。
租賃辦公設(shè)備的好處
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔購買設(shè)備的費用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔心辦公設(shè)備老了之后的處理。
租貨辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預(yù)見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。
