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第一：復印機目前就分為黑白復印機和彩色復印機，到如今這個階段，復印機基本都帶上了打印，掃描傳真功能。
第二：彩色復印機隨著價格的下降趨勢，彩色復印機正在向辦公室設備方向普及，而不再是專業(yè)圖片社的專利?，F(xiàn)今市場上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區(qū)分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務。記住，盡管彩色復印機適用于任何辦公場合和復印介質(zhì)，它的價格仍然比黑白復印機要高很多。
第三：復印機功能繁多選擇自己必須的例如自動進紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時間，但是g購買時也要注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。以下是復印機常見的功能，對照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。
第四：自動進紙器(ADF)自動進紙功能可以在機內(nèi)一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
